個人情報保護方針

株式会社　楓設計室 （ 以下 「 当社 」 という ） は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様に安心して、当社のサービスを受けて頂くために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律およびその他の法令を遵守し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理・安全対策

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理・安全対策を行ないます。

個人情報の利用目的

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
・当社からのご連絡、資料の送付、各種相談、お問い合わせに対する回答のため
・お客様に対しプラン等をご提案するため
・ご依頼のあった各種業務や請負契約を締結した業務のため
・各種行政手続き等を行うため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
・お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
・人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
・お客様が自ら第三者に個人情報を明らかにした場合
・お客様が発信又は、入力された情報等により本人が特定できてしまった場合
・当社からではなく、お客様以外の方が個人を識別できる情報を入手した場合

設計図書、デザイン、文章、写真の利用について

当社は、設計図書図面やデザイン、文章及び写真に関して、以下の規則で使用します。
・弊社で作成、撮影した設計図書、デザイン、文章、写真等の正式な許可を得ない使用、転載、加工等の一切を禁じます
・広報や技術資料において、法人、店舗、施設等に関しては、一般に公開されている情報を使用します
・広報や技術資料において、個人及び個人住宅に関しては、氏名、連絡先の情報を特定されないように使用します

ご本人様による照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、いつでも対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社　楓設計室　〒192-0081　東京都八王子市横山町1-11